
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
MISSIONS PRINCIPALES :
Volet Formation : En appui à la responsable formation, vous participez à l'organisation, au suivi et à l'évaluation des actions inscrites au plan de formation inter collectivités.
1. Organisation et logistique des formations
- Préparer et organiser les sessions de formation (convocations, réservations de salles, supports, saisie dans le logiciel de gestion, émargements, matériel).
- Assurer les échanges avec les formateurs et organismes de formation pour les aspects organisationnels.
- Collecter et archiver les feuilles de présence, évaluations et attestations.
2. Gestion administrative et financière
- Rédiger et suivre les documents administratifs : bons de commande, devis, conventions.
- Gérer l'exécution budgétaire des formations (engagements, mandatement, rapprochements).
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et alimenter le logiciel de gestion (CIRIL).
3. Suivi et reporting
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs.
- Participer à la préparation des bilans périodiques et extractions de données.
- Contribuer à la communication interne relative aux dispositifs de formation
Volet Carrière : En soutien à la responsable Carrière,[...]